ПО: формирование документов

Сгенерированные любой программой документы могут проходить дальнейшую программную обработку с использованием Специализированного пакета по управлению выводом и печатью документов BTA.

Общая идея его применения - преобразование «сырых» данных, забираемых на выходе уже используемого ПО, в интеллектуально измененный поток Документов, оформленных в соответствии с предпочтениями каждого получателя писем. При работе Пакета происходит гибкое персонализированное добавление графики, фонов, шрифтов, штрих-кодов и OМR-кодов для конвертовальных систем.

Что существенно - PrintMachine легко интегрируется в любое программное и аппаратное окружение. Любые потоки данных могут контролироваться и это не потребует никаких дополнительных настроек используемых программ.

Итак, PrintMachine извлекает «сырые» данные из основного ПО и прочих используемых программных продуктов. Далее они обрабатываются, сливаются и интеллектуально формируются в поток прекрасно оформленных писем. В процессе работы PrintMachine анализирует параметры получаемых данных и по результатам анализа производит необходимые изменения в структуре и оформлении счетов. Гарантируется полностью автоматический контроль за выводом сформированных документов на печать и управление безбумажными документами. PrintMachine имеет электронный архив.

Основные возможности по Формированию Писем: 

- Динамическое добавление графики

- Добавление модулей текста

- Поддержка особенностей филиалов

- Специальные шрифты

- Индивидуальный текст

- Использование Иностранных языков

- Добавление ОМR-кода

- Автоматическое добавление штрих-кодов

- Поддержка Цвета Генерация копий

- Простота конфигурации

Основные возможности по Управлению печатью писем:

- Производительная печать
Несколько принтеров могут быть объединены в рамках единого Принт-центра вместо вывода документов на единственный принтер. Это означает автоматическое распределение задания печати на несколько устройств. Такой подход позволяет своевременно распечатывать значительные объемы на нескольких недорогих устройствах.

- Гибкость
PrintMachine позволяет управлять как подающими, так и выходными лотками принтеров по определенным признакам, присутствующим в документах.

- Двусторонняя печать
PrintMachine позволяет распечатывать письма как в одностороннем, так и в двустороннем режимах. Все возможности PrintMachine применимы и к обратной стороне листов.

- Работа в сети

- Простое восстановление утерянных данных
PrintMachine позволяет перепечатать все, либо выборочные, по определенным признакам, письма, которые каким-либо способом уже вышли из системы.

- Отложенная печать и печать по требованию
PrintMachine позволяет управлять временем и последовательностью вывода писем на печать.

Основные возможности по Управлению выводом писем:

- Факс
Вместо печати с последующим их распространением письма могут быть автоматически разосланы по факсам. Причем, внешний вид получаемых таким образом писем ничем не отличается от полученных обычным путем.

- E-mail
PrintMachine может автоматически рассылать письма на E-mail адреса в LAN, WAN, Internet и других сетях, в желаемом формате. 

- Публикация на сайте в Интернет
Документ-письмо может автоматически публиковаться в специальной зоне (с доступом по паролю) вашего сайта в Интернет. Это обеспечивает удаленный круглосуточный доступ получателя к данным своего письма. 

- Отсортированный вывод 
С PrintMachine Вы можете автоматически выводить каждое письмо из общего потока любым из возможных способов, используя различные критерии сортировки. 

- Архивирование электронных документов
PrintMachine может автоматически определять какие письма из общего потока подлежат архивации. Документы подготавливаются и направляются в систему архивирования. 

- Послепечатная обработка
Имеются различные возможности по управлению постпечатными устройствами, такими как Системы по автоматической упаковке документов в конверты, степлеры и др.

Пакет обладает рядом уникальных функций, 
оптимизирующих отправку корреспонденции, делающих его использование особенно привлекательным: 

- Подбор и группировка
PrintMachine позволяет сливать воедино все документы, предназначенные для одного адресата. Клиент получает только 1 конверт, несмотря на то, что документы сформированы разными отделами. К примеру, Счет (из расчетного отдела), счет-фактура (из бухгалтерии), реклама (из отдела маркетинга), бланк опроса (из справочно-информационной службы) и сервисный талон (из бюро ремонта) - автоматически оказываются в одном конверте! 

- Надежность и защищенность
PrintMachine автоматически добавляет OMR-код и штрих-код на документы, в результате чего Система для упаковки документов в конверты может полностью контролировать отсутствие ошибок. Наличие штрих-кода также помогает контролировать Оператору всю дальнейшую судьбу письма. Безошибочная упаковка
Добавляемый OMR имеет наивысший уровень защищенности, с опцией «контроль последовательности» и др.

Основные возможности по Архивированию писем:

- Открытый интерфейс
PrintMachine автоматически выделяет из общего потока те документы, которые необходимо архивировать. Затем они подготавливаются и направляются в систему архивирования. Одновременно документы печатаются, создаются графические и текстовые файлы, а также формируется индексный файл с легко задаваемыми индексами. 

- Автоматическая генерация индексов 
Наряду с подготовкой счетов «как есть» PrintMachine также автоматически генерирует индексы. Они позволяют легко производить последующие поиск и воспроизведение документов. В дополнение к этому весь текст может быть сохранен как индекс, что позволяет производить его безошибочный поиск. 

- Графический или текстовый формат
PrintMachine предлагает Вам богатый выбор поддерживаемых графических форматов. Также возможно архивирование в форматах печати, таких как PDF, Postscript или PCL. 

- «Как есть»
Поскольку архивируется весь документ целиком (включая фон и т.д.) - архивная копия полностью соответствует оригиналу и является однозначно подтверждающей в спорных случаях.

 Обращайтесь за подробной информацией к нашим специалистам.